Hoe u het aantal woorden in InDesign met Ease kunt zien

In veel gebieden is het geweldig, maar als je een schoolproject hebt waarin een aantal woorden wordt gespecificeerd of als je manager een specifiek aantal woorden op het ontwerp wil, is het niet altijd gemakkelijk om het aantal woorden in InDesign te bekijken.

Neem bijvoorbeeld Microsoft Word. Omdat dit programma is gemaakt om te schrijven, waarbij het aantal woorden duidelijk een belangrijk stuk informatie is, is het gemakkelijk om het aantal woorden te bekijken.

Aangezien Adobe InDesign bedoeld is voor desktop publishing, waar het aantal woorden meestal niet belangrijk is, is het niet iets dat gemakkelijk toegankelijk is.

Daarom laten we u zien hoe u het aantal woorden in een InDesign-project kunt bekijken.

Basismanier om het aantal woorden in InDesign te bekijken

Een eenvoudige manier om het aantal woorden van een InDesign-bestand te controleren, is met een ingebouwde functie. Veel gebruikers realiseren zich niet dat deze functie er al is.

Het is begrijpelijk omdat het niet in het zicht is, en het is ook geen functie die je zomaar tegenkomt.

Volg echter deze stappen om te controleren.

#1 - Start het Adobe InDesign-programma en klik op 'Bestand> Openen“. Zoek en selecteer met behulp van het venster dat verschijnt het InDesign-bestand waarvan u het aantal woorden wilt controleren.

#2 - Nu je het bestand hebt geopend, klik je bovenaan het venster op 'Vensters> Info'.

#3 - Er verschijnt nu een venster met informatie. U kunt specifieke details van uw project bekijken, inclusief het aantal woorden.

Woordentelling weergeven in InDesign

Terwijl u het informatievenster op uw scherm hebt, kunt u ook delen van uw tekst markeren om de lengte ervan te bekijken. Om het aantal woorden van een tekstkader te controleren, klikt u op het kader wanneer het informatievenster is geopend.

Er zijn een paar redenen waarom dit onhandig is. Allereerst neemt het informatievenster waardevolle schermruimte in beslag - andere programma's geven het aantal woorden in kleine letters onder aan het venster weer.

Ten tweede is het gewoon een gedoe om je weg te vinden om deze functie te vinden. Dus hoewel u het aantal woorden in InDesign kunt controleren zonder externe hulp, is het niet ideaal.


Alternatieve oplossing om het aantal woorden in InDesign te zien

Adobe InDesign is misschien geen optie voor u. Hoewel Adobe probeert zijn softwareoplossingen betaalbaarder te maken, heeft ze nog een lange weg te gaan.

Dus, als de prijs van Adobe InDesign het probleem is dat je hebt, dan is een alternatief zoals PDFelement misschien het overwegen waard.

Dit programma bevat tal van functies, net als die je zou vinden in Adobe InDesign, en het is gemakkelijker dan het is om het aantal woorden in InDesign te controleren met PDFelement.

  • Na het openen of maken van een PDF kunnen gebruikers het bestand opslaan als een ander formaat (bijv. HTML, Word, Excel of PowerPoint)
  • Bevat annotatiefuncties zodat u opmerkingen kunt maken over of opmerkingen kunt toevoegen aan een PDF-bestand zonder daadwerkelijk wijzigingen aan te brengen
  • Maak nieuwe PDF's of bewerk bestaande PDF-bestanden
  • Hiermee kunt u een handtekeninggebied toevoegen zodat u contracten en vergelijkbare documenten kunt maken
  • Voeg wachtwoorden toe aan uw PDF-bestanden zodat alleen geautoriseerde personen er toegang toe hebben
  • Voeg redacties toe aan delen van een PDF-bestand zodat u het kunt delen zonder dat anderen privéinformatie kunnen zien
  • Heeft een OCR-functie waarmee u afbeeldingen van documenten kunt scannen en deze naar PDF kunt converteren
  • Beschikbaar als een beperkte gratis proefversie of als een betaalde volledige versie
  • Zeer eenvoudig in gebruik en heeft veel online handleidingen om het nog eenvoudiger te maken

Een andere veel voorkomende klacht over Adobe-programma's is dat ze moeilijk te gebruiken zijn. PDFelement is het tegenovergestelde. Hoewel er een breed scala aan functies is, zijn ze allemaal gemakkelijk te gebruiken en het programma zelf is niet overweldigend. In dit opzicht heeft PDFelement de overhand.

Download PDFelement


Stappen voor het gebruik van PDFelement

Of uw bestand nu wel of niet met PDFelement is gemaakt, u kunt het programma gebruiken om de aantal woorden in InDesign. Als u het InDesign-bestand op uw computer hebt, volg dan de onderstaande stappen.

#1 - Download en installeer de gratis of betaalde versie van PDFelement op jouw computer.

#2 - Start PDFelement en druk in het hoofdscherm op de knop "Open bestand…"Knop.

PDFElement

#3 - Er verschijnt een verkennervenster op uw scherm. Gebruik dit venster om het InDesign-bestand te zoeken waarvan u het aantal woorden wilt bekijken.

#4 - Selecteer het bestand en klik op 'Open'Om het op PDFelement te bekijken.

#5 - Klik op "HomeBoven aan het venster. Klik op het lint met opslagopties op het Microsoft Word-pictogram en sla het op.

Aantal woorden weergeven in InDesign met PDFElement

#6 - U kunt nu PDFelement sluiten en het nieuwe bestand openen met Microsoft Word.

#7 – Navigeer in Microsoft Word naar het tabblad Controleren en klik op "Woorden tellen". U ziet nu hoeveel woorden er in het InDesign-bestand staan.

Het is duidelijk dat hier nog een paar stappen bij betrokken zijn. Bovendien hebt u een kopie van Microsoft Word nodig. Dat gezegd hebbende, als je het zat bent om door de eindeloze Adobe InDesign-instellingen te waden om het aantal woorden in InDesign te controleren, is dit een andere manier om dit te doen.


Andere manieren om Word Count te controleren

Idealiter zou u het eigenlijke InDesign-programma moeten gebruiken om het aantal woorden van het bestand te controleren. Anders kunt u het alternatieve PDF-element gebruiken als InDesign te lastig is. Maar als geen van deze oplossingen bevredigend is, kunt u een van de onderstaande methoden proberen.

#1 - Kopieer de tekst naar Microsoft Word

De functie voor het tellen van woorden van Microsoft Word is handig en gemakkelijk toegankelijk. U hoeft niet dezelfde moeite te doen als de vorige methode als u het geduld heeft om de tekst eenvoudig te kopiëren.

Als u veel tekst in het Adobe InDesign-bestand heeft, is dit minder gunstig. Afgezien daarvan, hier is wat je moet doen.

  • Open uw uitgeversbestand in Adobe InDesign en open een nieuw Word-document.
  • Gebruik uw cursor om op de te kopiëren tekst te klikken en deze te markeren. Druk op de sneltoets CTRL + C om deze naar uw klembord te kopiëren.
  • Ga naar het nieuwe Word-document en druk op de sneltoets CTRL + V. Hiermee wordt de tekst uit InDesign geplakt.
  • Herhaal stap 2 en 3 totdat alle tekst uit InDesign in het Word-document staat.
  • Zodra de tekst helemaal is geplakt, klikt u in Microsoft Word op "Review'En selecteer'Aantal woorden'.

Zoals we al eerder zeiden, als je veel tekst of tekstvakken hebt, zal dit enige tijd duren. Desalniettemin geeft het u een nauwkeurig aantal woorden in InDesign.

#2 - Gebruik een online woordteller

Net als bij de laatste methode kunt u de tekst in een online woordteller plakken. Dit is precies hetzelfde als het gebruik van Microsoft Word, maar is geschikt voor mensen die geen toegang hebben tot Word.

  • Start Adobe InDesign en open het InDesign-bestand.
  • Open uw webbrowser en zoek naar een gratis website voor het tellen van woorden.
  • Markeer in InDesign een tekstblok en druk op CTRL + C. Gebruik CTRL + V om deze tekst in de Word-teller te plakken.
  • Herhaal de vorige stap totdat alle tekst uit het bestand in de woordenteller staat.

Elke woordteller werkt anders, maar meestal presenteren ze je meteen het aantal woorden.

#3 - Schat het aantal woorden

Deze laatste methode is verre van ideaal. Als je ooit een opstel hebt geschreven voor een school met limieten voor het aantal woorden, dan ben je misschien bekend met dit proces.

Als uw ontwerp meerdere tekstvakken van vergelijkbare grootte bevat, tel dan hoeveel woorden er in 2 of 3 staan. Gebruik het totale aantal woorden om een ​​gemiddelde te berekenen. Tot slot vermenigvuldig het gemiddelde met het totale aantal tekstvakken.

Hiermee krijg je niet het exacte aantal woorden, maar als je geen andere methoden uit dit artikel kunt gebruiken, krijg je een ruw idee van hoeveel woorden er zijn.


Concluderen

Al met al kunnen gebruikers het aantal woorden niet snel zien in InDesign, en als u een bepaald bereik moet bereiken of binnen een bepaald bereik moet blijven, is toegang tot deze functie belangrijk.

Als het lastig is om toegang te krijgen tot de ingebouwde functie, dan zal hopelijk een van de bovenstaande alternatieve methoden helpen.

Houd er rekening mee dat als u een eenvoudigere en goedkopere desktop-uitgever wilt, PDFelement uw beste keuze is. Het biedt alle benodigdheden en nog veel meer!

Download PDFElement

Jack

Tien jaar ervaring in informatie- en computertechnologie. Gepassioneerd door elektronische apparaten, smartphones, computers en moderne technologie.

iStarsoft