Hoe cellen in Google Spreadsheets te vergrendelen om uw gegevens te beschermen

In dit artikel zijn we van plan dit uit te leggen hoe cellen in google sheets te vergrendelen. Als u een beginnende Google Sheet-gebruiker bent, zouden de tips in dit artikel erg handig zijn. Dus lees dit artikel tot het einde. Hier zijn oplossingen voor hoe koptekst in Google-documenten te verwijderen or hoe een rij in Google-bladen te bevriezen ook voor jou.

Als gebruiker van Google Spreadsheets weet u hoe belangrijk het is om de juiste beveiligingsmaatregelen te handhaven. De gegevens in de spreadsheets die u gebruikt, kunnen erg gevoelig zijn. Een enkele wijziging van gegevens kan leiden tot een verwoestende uitkomst. Sommige gegevenswijzigingen zijn toevallig en sommige zijn expres. Aangezien Google Spreadsheets bedoeld zijn om met meerdere mensen te worden gedeeld, kan het verwijderen van gegevens op beide manieren plaatsvinden. Hoe dan ook, het is uw plicht om de bescherming van uw gegevens te verzekeren. Gelukkig wordt Google Spreadsheet geleverd met een functie om de gegevens te vergrendelen, zodat niemand deze kan bewerken. Met andere woorden, u kunt cellen vergrendelen in Google Spreadsheets. Als u geïnteresseerd bent om te leren hoe u cellen in google sheets kunt vergrendelen, lees dan verder.

Maak ook kennis met de eenvoudige manieren om afbeeldingen opslaan uit Google Documenten.


Waarom zou u leren hoe u cellen in google sheets kunt vergrendelen?

Als u de algemene toegang tot Google Spreadsheets wilt beheren, kunt u overwegen de machtigingen te gebruiken. Door de toestemming te geven of niet, kunt u beslissen wie de spreadsheet kan bewerken of bekijken. Uw Google Spreadsheets kunnen alleen worden bekeken als u ze deelt met de beoogde persoon. Degenen die ze kunnen bekijken, kunnen ze niet bewerken, tenzij u hiervoor toestemming geeft.

Deze zelfstudie is bedoeld om u te leren hoe u de bewerking van de spreadsheet kunt besturen. Voordat we leren hoe we cellen in google-sheets kunnen vergrendelen, laten we echter eerst kijken of we dit moeten doen.

Over het algemeen worden veel van Google-spreadsheets geleverd met invoercellen. In dit geval stelt u variabelen en andere formules in op cellen. De uitvoer van de spreadsheet is uitsluitend afhankelijk van de berekeningen die op die cellen zijn geplaatst. Eén enkele verwijdering van gegevens in een cel kan dus de hele uitvoer van de spreadsheet wijzigen. Daarom is het begrijpelijk hoe belangrijk het is om de cellen te beschermen.

Als u van plan bent om het Google-blad met een groot aantal gebruikers te delen, moet u voorzichtig zijn. U kunt de nodige voorzorgsmaatregelen nemen om de sleutelcellen van het blad te vergrendelen en de formules ongeschonden te houden. Een dergelijke aanpak zorgt ervoor dat cellen niet opzettelijk of onbedoeld worden gewijzigd. Gezien dit feit, moet u begrijpen dat het onvermijdelijk is om de cellen te vergrendelen voordat u de spreadsheet deelt.


Hoe uw Google Spreadsheets te beschermen

Laten we in dit gedeelte van het artikel een idee krijgen van de essentiële technieken die worden gebruikt om cellen te beschermen. In feite zijn er twee hoofdmethoden om de cellen te beschermen.

Afhankelijk van uw behoefte kunt u de cellen of bereiken beschermen. Dit kan zeer nuttig zijn wanneer u iemand uw spreadsheet wilt laten gebruiken, maar u geen wijzigingen wilt.

Zo niet, dan kunt u zelfs de hele spreadsheet beschermen. Een dergelijke aanpak zou andere gebruikers gewoon de spreadsheet laten zien. U kunt ze ook alleen de specifieke cellen laten bewerken.

Laten we nu eens kijken hoe cellen in google-bladen kunnen worden vergrendeld

In sommige gevallen moet u zoeken naar een manier om alleen enkele cellen te vergrendelen. In plaats van de hele spreadsheet te vergrendelen, kan dit handig zijn om de cellen te beschermen met belangrijke informatie. Hieronder wordt vermeld hoe het te doen.

Als eerste stap moet u de cel of cellen die u moet beschermen identificeren en markeren. Daarna moet u naar de optie met het label "Data”Op de menubalk. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie met de naam 'Beschermde bladen en bereiken'.

beschermd celbereik

Als slimme spreadsheetgebruiker is het beter om de beschermde bereiken in de zijbalk een naam te geven. In de zijbalk kunt u eenvoudig een naam instellen en krijgt u een idee over de cellen. Klik op de optie genaamd "Stel machtigingen in"

belastingtarief 2

Vervolgens moet u de beperkingsopties kiezen. Om dit te doen, gaat u naar "Beperk wie dit bereik kan bewerken​ Selecteer vervolgens de optie "Alleen jij” zodat niemand ze kan bewerken. Als u echter iemand anders de cellen wilt laten bewerken, gaat u naar de aangepaste optie. U kunt vervolgens bepalen wie de cellen kan bewerken.

bereik bewerkingsrechten
Cellen vergrendelen in Google Spreadsheets

Waarschuwingsborden voordat cellen worden bewerkt

Als u sommige cellen niet volledig wilt bewerken, kunt u een waarschuwingsbord toevoegen. Het waarschuwingsbord verschijnt voordat iemand de cellen bewerkt. De bewerkingsoptie blijft dus ongewijzigd, maar er verschijnt vooraf een waarschuwing. Als gevolg hiervan zal de gebruiker de cellen met een betere verantwoordelijkheid bewerken.

Om een ​​waarschuwingsteken toe te voegen om de cellen te bewerken, moet u het vorige proces volgen tot aan de bewerkingsrechten. Selecteer de optie "Laat een waarschuwing zien​ Druk vervolgens op de optie "gedaan'.

waarschuwing tonen

Als gevolg hiervan zal de betreffende persoon bij het bewerken van de cellen een waarschuwing opmerken. Zelfs als u de waarschuwing ziet, kunt u de cellen echter bewerken. In feite wordt deze aanpak zachte beperking genoemd omdat deze u niet volledig belet de cellen te bewerken. Het werkt als een waarschuwing die zegt dat u het alleen moet bewerken als dat nodig is. U kunt deze optie gebruiken om alleen de experts de cellen met verantwoordelijkheid te laten bewerken.

waarschuwing voor bewerken

Google-spreadsheets beschermen

Nu heb je een goed idee over het beschermen van de afzonderlijke cellen in je Google Spreadsheets. Welnu, het is beter om te kijken hoe u het hele blad kunt beschermen. Met deze aanpak kunt u het hele werkblad beveiligen en enkele cellen laten bewerken. Dit is precies het tegenovergestelde van wat we in het vorige deel hebben uitgelegd.

Om het hele Google-blad te beschermen, moet u naar het menu Gegevens op de menubalk gaan. Ga dan naar de “Beschermde bladen en reeksen”Menu. In dit proces hoeft u geen van de cellen te selecteren voordat u beperkingen instelt. Om dit te doen, moet u op Blad klikken en vervolgens het blad selecteren dat u wilt beschermen.

Google-spreadsheets beschermen

Vervolgens hebt u de machtigingen toegepast om het volledige blad te beschermen. Niemand kan de gegevens wijzigen, tenzij u dit toestaat. Als iemand probeert de beveiligde cellen te bewerken, krijgt hij een melding met een foutmelding.

opgesloten blad bericht

Uitzonderingen toevoegen

Nu het hele blad is beveiligd, kunt u gebruikers indien nodig enkele cellen laten bewerken. Om dit te doen, moet u eerst het hele blad beschermen en vervolgens de cellen definiëren die kunnen worden bewerkt. Om dat te doen, moet u naar de "Data"Menu en selecteer"Beschermde bladen en reeksen​ Selecteer vervolgens uit de beschikbare opties de optie "Behalve bepaalde cellen'.

U kunt ook verschillende bereiken toevoegen door simpelweg de "Voeg nog een reeks toe" optie. Als u klaar bent, kunt u klikken op "Stel machtigingen in'.


Conclusie over Lock Cells in Google Spreadsheets

Zoals u wellicht weet, spelen spreadsheets dagelijks een cruciale rol in uw officiële werk. Het is dus van vitaal belang voor iedereen om te leren omgaan met een online tool zoals Google Spreadsheets. Essentiële functies zoals hoe cellen in google sheets te vergrendelen en om een ​​online document te beschermen zijn bijvoorbeeld handig. We hopen dat dit artikel je op de een of andere manier heeft geholpen. Succes!

Avatar van Jason

Jason

Uitstekende software-expert gespecialiseerd in het testen van software en applicaties, het maken van vergelijkingen, onderzoek en houdt van bloggen, het schrijven van recensies, videozelfstudies en dergelijke.

iStarsoft